Các Tiêu Chuẩn An Toàn Khi Lắp Đặt Thiết Bị Sự Kiện

Trong mỗi sự kiện, có rất nhiều trang thiết bị cần sử dụng như sân khấu, đèn điện, loa đài, màn hình LED và những thiết bị đặc thù khác. Nếu không đảm bảo các tiêu chuẩn an toàn khi lắp đặt, các thiết bị này có thể gặp trục trặc khi hoạt động, làm gián đoạn chương trình sự kiện, gây ảnh hưởng xấu đến hình ảnh của ban tổ chức; hoặc có thể gây nguy hiểm cho khách mời và nhân viên kỹ thuật hậu cần.

Các tiêu chuẩn an toàn khi lắp đặt thiết bị sự kiện

Test thiết bị trước khi sử dụng tại sự kiện

Mỗi thiết bị đều cần bảo dưỡng định kỳ theo kế hoạch để đảm bảo chất lượng. Nhưng trước khi đưa vào sử dụng tại bất kỳ sự kiện nào, doanh nghiệp cũng nên test lại một lần để chắc chắn rằng thiết bị vẫn hoạt động tốt. Điều này đặc biệt cần thiết với các thiết bị điện tử như màn LED, Tivi, máy chiếu, loa đài, đèn điện, laptop.

Kiểm tra thiết bị trước khi lắp đặt

Sau khi vận chuyển đến nơi tổ chức sự kiện, đội kỹ thuật cần tiến hành bàn giao và kiểm kê đúng số lượng cũng như tình trạng của thiết bị trước khi lắp đặt như các mối nối, dây dẫn, thiết bị có bị nứt vỡ, hư hỏng sau quá trình vận chuyển hay không.

Đảm bảo an toàn trong quá trình lắp đặt

• Lắp đặt đúng cách theo hướng dẫn của nhà sản xuất. Các mối nối cần được thiết kế chắc chắn, dây dẫn đảm bảo đúng tiêu chuẩn và điện áp.

• Phòng tránh các nguy cơ cháy nổ đối với các thiết bị điện như sử dụng dây điện chống nổ, tính toán đúng tiết diện dây dẫn đảm bảo đủ khả năng tải dòng điện, để các vật liệu dễ cháy ra xa nguồn điện, chuẩn bị các dụng cụ chữa cháy nổ cơ bản và dự trù trước các phương án xử lý sự cố.

• Đảm bảo an toàn cho khách tham dự bằng cách lắp đặt cẩn thận và thiết kế không gian sao cho khách mời tiện di chuyển và thoát hiểm trong tình huống khẩn cấp.

• Đảm bảo an toàn lao động: kỹ thuật viên cần mang đầy đủ các thiết bị bảo hộ lao động và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định trong quá trình lắp đặt để tránh xảy ra những sự cố đáng tiếc.

Tháo dỡ thiết bị sau sự kiện

Sau khi sự kiện kết thúc, kỹ thuật viên cần tiến hành tháo dỡ, nghiệm thu, đóng gói và vận chuyển thiết bị sự kiện về kho. Đây cũng là một bước quan trọng giúp đảm bảo chất lượng cũng như độ an toàn của thiết bị trong các sự kiện lần sau. Công tác tháo dỡ cũng giống như lắp đặt, cần thực hiện đúng theo quy trình, hướng dẫn của nhà sản xuất.

Hoàng Long Event - cung cấp thiết bị sự kiện, tổ chức sự kiện trọn gói

Với kinh nghiệm nhiều năm trong ngành tổ chức sự kiện, Hoàng Long Event hiện nay đang là một trong những doanh nghiệp cho thuê thiết bị sự kiện uy tín số 1 thị trường Hà Nội. Các hạng mục thiết bị của chúng tôi bao gồm:

• Trang thiết bị khu vực check-in ngoài trời: nhà bạt không gian, ô lệch tâm, thảm đỏ, cổng chào, standee, rối hơi, cọc inox sự kiện...

• Trang thiết bị khu vực khách mời: bàn ghế, dù tròn, quạt công nghiệp, quạt hơi nước, cây sưởi, nhà bạt không gian...

• Trang thiết bị khu vực sân khấu: màn LED, Tivi, máy chiếu, màn sao sân khấu, backdrop, bộ cắt băng khai trương, bục phát biểu, âm thanh, ánh sáng, bục sân khấu…

Ngoài trang thiết bị sự kiện, chúng tôi còn cung cấp nhân sự sự kiện bao gồm: MC, PG, ca sĩ, nhóm nhảy, ban nhạc, nhân sự hỗ trợ điều phối sự kiện, Media chụp ảnh quay phim, kỹ thuật âm thanh ánh sáng, book KOLs… cùng dịch vụ tổ chức tiệc sự kiện trọn gói.

Tham khảo một số dịch vụ tại Hoàng Long Event:

> Cho thuê nhà bạt không gian - Tiện lợi, lắp đặt nhanh chóng - Giá cả tốt nhất Hà Nội

> Cho thuê màn hình LED - Đa dạng kích thước, chất lượng hiển thị sắc nét

 > Cho thuê âm thanh ánh sáng - Hoàng Long Event

Tại sao nên chọn thuê thiết bị sự kiện tại Hoàng Long Event?

Đến với Hoàng Long Event, khách hàng có thể hoàn toàn yên tâm bởi:

• Hạng mục thiết bị sự kiện đa dạng, hiện đại đón đầu mọi xu hướng trên thị trường. Khách hàng chỉ cần làm việc với một đầu mối duy nhất là Hoàng Long, thuê trực tiếp tại kho không qua trung gian, giúp tiết kiệm tối đa chi phí cho mỗi hạng mục.

• Hệ thống kho bãi trải dài khắp các quận Hà Nội, sẵn sàng đáp ứng cho những sự kiện quy mô từ nhỏ đến vừa, lớn và rất lớn, tiết kiệm tối đa chi phí và thời gian vận chuyển.

• Thiết bị được bảo dưỡng, thay mới định kỳ, luôn test lại trước khi đưa vào sử dụng tại sự kiện.

• Nhân viên kỹ thuật được đào tạo bài bản, chuyên nghiệp, tuân thủ tuyệt đối các tiêu chuẩn an toàn khi lắp đặt và tiết kiệm tối đa thời gian thi công.

• Không chỉ cho thuê thiết bị sự kiện theo yêu cầu, Hoàng Long còn có kinh nghiệm trong tư vấn về số lượng, hạng mục thiết bị cần thiết cho từng sự kiện tương đối chính xác và phù hợp với nhu cầu cũng như ngân sách của ban tổ chức.

> Có thể bạn quan tâm: Bỏ túi những lưu ý khi thuê thiết bị sự kiện - Hoàng Long Event

Đầu năm, thời tiết thuận lợi là dịp thích hợp để tổ chức nhiều sự kiện như chào xuân, khai trương, khánh thành, động thổ, cất nóc…  Quý khách có nhu cầu thuê thiết bị sự kiện hoặc tổ chức sự kiện trọn gói hãy liên hệ ngay Hotline 0964.775.088 để được tư vấn, báo giá và cơ hội nhận chiết khấu lên đến 30% giá trị đơn hàng.

Rất hân hạnh được phục vụ quý khách!