Chăm Sóc Và Bảo Quản Thiết Bị Sau Sự Kiện Chuyên Nghiệp

Trong bối cảnh tần suất sự kiện diễn ra dày đặc như hiện nay, việc bảo quản thiết bị sau mỗi lần sử dụng đóng vai trò vô cùng quan trọng không kém gì quá trình chuẩn bị và thực hiện. Hôm nay, Hoàng Long Event sẽ chia sẻ chi tiết quá trình chăm sóc và bảo quản toàn diện thiết bị sau sự kiện, giúp kéo dài tuổi thọ và đảm bảo sẵn sàng cho những sự kiện tiếp theo.

Thu dọn và vận chuyển về kho

Sau khi sự kiện kết thúc, việc thu dọn và vận chuyển thiết bị là một trong những công đoạn quan trọng để đảm bảo mọi thứ được trả về kho và sẵn sàng cho các sự kiện tiếp theo.

Kiểm kê và phân loại thiết bị

Kiểm kê: Đội ngũ nhân sự sẽ tiến hành kiểm kê toàn bộ thiết bị đã sử dụng trong sự kiện, so sánh với danh sách ban đầu để đảm bảo không thiếu bất kỳ món đồ nào.

Phân loại: Sau khi kiểm kê đã đầy đủ thì tiến hành công đoạn phân loại thiết bị theo từng nhóm (thiết bị sự kiện điện tử, thiết bị sự kiện cơ bản và thiết bị sự kiện trang trí) để thuận tiện cho việc đóng gói và vận chuyển. 

Tháo dỡ và đóng gói thiết bị

Tháo dỡ: Đội ngũ nhân sự sẽ được phân công cụ thể trong việc tháo dỡ các thiết bị như nhà bạt, cổng hơi, ô dù..v.v một cách cẩn thận.

Đóng gói: Đóng gói từng loại thiết bị vào các thùng chứa chuyên dụng, đảm bảo cố định để tránh hư hỏng trong quá trình vận chuyển. Các thiết bị điện tử như màn LED, âm thanh ánh sáng thường có giá trị cao nên sẽ được đóng gói theo quy trình khắc khe, nhằm hạn chế tối đa rủi ro xảy ra khi vận chuyển.

Vận chuyển về kho

Công việc cuối cùng là sắp xếp các thiết bị đã phân loại lên xe, cố định các thiết bị thật chắc chắn sau đó vận chuyển về kho, tiến hành chăm sóc và bảo dưỡng từng thiết bị theo quy trình định sẵn của Hoàng Long Event.

Vệ sinh bảo dưỡng thiết bị sự kiện điện tử

Thiết bị âm thanh (Loa)

Nhẹ nhàng tháo lớp màng chắn ra khỏi loa để dễ dàng vệ sinh bên trong. Sử dụng chổi lông mềm hoặc máy hút bụi mini để loại bỏ bụi bẩn bám trên màng loa, khe hở và các bộ phận khác. Với màng loa bằng giấy, chỉ nên dùng chổi lông mềm. Tránh sử dụng khăn ẩm hoặc chất tẩy rửa vì có thể làm hỏng màng loa.

Bảo quản: bảo quản loa ở nơi thoáng máng, tránh nhiệt độ quá nóng hoặc quá lạnh sẽ dễ làm linh kiện hư hỏng do giãn nở vì nhiệt. Bao phủ loa bằng các túi nilon hoặc áo loa để tránh trầy xước. Thường xuyên kiểm tra định kỳ để đảm bảo các cổng kết nối hoạt động tốt.

>> Dịch vụ cho thuê Âm thanh - Ánh sáng chuyên ngiệp [Hoàng Long Event]

Thiết bị ánh sáng (Đèn sân khấu)

Các bóng đèn thường rất nhạy cảm và dễ bị hư hỏng, do đó khi vệ sinh tuyệt đối không được mạnh tay. Trước hết tháo kính bảo vệ, nhớ lưu ý các vị trí ốc vít để khi lắp lại không xảy ra sự cố. Sử dụng cọ mềm quét nhẹ nhàng vào các rãnh, các khu vực lân cận bóng đèn để lấy bụi mịn ra. Sau đó sử dụng dung dịch vệ chuyên dụng cho bóng đè lau nhẹ qua bề mặt rồi.

Một số bóng đèn vẫn có khả năng phát sáng nhưng bị mờ do thời gian, Hoàng Long sẽ thay bóng mới hoàn toàn, tránh làm mất thẩm mỹ khi diễn ra sự kiện.

• Bảo quản: Bảo quản đèn sân khấu ở nơi khô thoáng, tránh nơi ẩm ướt hoặc ánh nắng trực tiếp, độ ẩm cao dễ gây rỉ sét, làm giảm tuổi thọ của đèn, còn ánh nắng trực tiếp có thể làm giảm độ bền của vỏ đèn và ảnh hưởng đến chất lượng ánh sáng.

Màn hình LED

Giống như bóng đèn, màn LED cũng là một thiết bị điện tử khá nhạy cảm và dễ trầy xước, vì thế đòi hỏi ở người kĩ thuật phải có chuyên môn nghiệp vụ cao.

Sử dụng khăn thấm hút tốt, không gây trầy xước. Phun đều dung dịch vệ sinh chuyên dụng lên khăn tiến hành lau qua toàn bộ bề mặt màn LED theo dạng chuyển động tròn, sử dụng tăm bông lau quanh viền của màn LED. Tuyệt đối không sử dụng nước hoặc các dung dịch chứa cồn, vì có thể gây ảnh hưởng đến độ hiển thị của màn.

• Bảo quản: Tuổi thọ của màn hình LED phụ thuộc rất nhiều vào cách bạn bảo quản. Tránh để màn hình quá nóng, quá lạnh hoặc quá ẩm. Cần vệ sinh thường xuyên, hạn chế va đập để màn hình luôn hoạt động ổn định.

>> Dịch vụ cho thuê màn hình LED chất lượng cao [Đa dạng nhiều kích thước mẫu mã]

Tivi

Cũng giống như màn LED, chúng ta phun đều dung dịch vệ sinh chuyên dụng lau qua bề mặt tivi, sử dụng máy hút bụi mini để loại bỏ các bụi bẩn bám sau lưng tivi, tránh dùng các chất tẩy rửa quá mạnh vì có thể bị bào mòn hoặc làm giòn lớp vỏ bên ngoài.

• Bảo quản: bảo quản Tivi nơi khô ráo, tránh nhiệt độ quá cao hoặc môi trường ẩm ướt, dễ ảnh hưởng đến linh kiện bên trong và ố màn hình.

>> Dịch vụ cho thuê Tivi [Đa dạng kích thước - Giá cả cạnh tranh]

Vệ sinh bảo dưỡng thiết bị sự kiện thông dụng

Nhà bạt

Sau khi tháo dỡ chúng ta phơi khô ở nơi thoáng mát, tránh ánh nắng trực tiếp. Kiểm tra các mối nối, khung, và mái bạt xem có chỗ nào bị rách, hỏng hay không. Chúng ta lau sạch các vết bẩn bằng nước sạch và xà phòng nhẹ, sau đó phơi khô hoàn toàn.

• Bảo quản: Gấp nhà bạt  theo đúng viền gấp của nhà sản xuất. Cất giữ nơi khô ráo, thoáng mát, tránh ẩm mốc.

Ô dù

Đóng kín ô, lau sạch bụi bẩn và các vết nước trên bề mặt vải và khung bằng vải mềm. Hạn chế sử dụng bàn chải chà mạnh vì dễ gây xước ô. Vệ sinh các nan, khớp nối bằng dung dịch chuyên dụng để đảm bảo ô đóng mở bình thường.

• Bảo quản: Bảo quản ở nơi khô ráo, tránh ẩm mốc. Không để ô dựng trong thời gian dài dễ ảnh hưởng đến quá trình đóng mở ô sau này.

>> Dịch vụ cho thuê ô dù sự kiện [Cung cấp số lượng lớn - Đa dạng mẫu mã]

Bàn ghế

Cách vệ sinh bàn ghế phụ thuộc vào chất liệu của chúng. Đối với bàn ghế gỗ, nên lau chùi bằng khăn ẩm, hạn chế dính nước vì dễ làm bong bề mặt gỗ. Bàn ghế nhựa, kim loại có thể dễ dàng làm sạch bằng nước ấm và xà phòng. Còn đối với bàn ghế bọc vải, có thể sử dụng bụi hoặc xử lý vết bẩn bằng các dung dịch chuyên dụng.

• Bảo quản: Cất gọn bàn ghế ở nơi khô ráo thoáng mát. Đối với bàn ghế gỗ, đánh thêm lớp dầu bóng để tránh mối mọt, ẩm mốc.

>> Cho thuê bàn ghế sự kiện [Đa dạng mẫu mã -Phù hợp nhiều loại hình sự kiện]

Quạt

Trước khi vệ sinh quạt hãy đảm bảo ngắt điện hoàn toàn khỏi thiết bị. Chúng ta tiến hành tháo cánh quạt, lồng quạt ra để lau sạch bụi bẩn. Đối với các loại quạt có động cơ, nên tra dầu định kỳ để đảm bảo hoạt động trơn tru.

Còn đối với quạt điều hòa hơi nước, ta mở két nước, vệ sinh nhẹ nhàng các màng lọc bụi sau đó phơi khô bằng ánh nắng mặt trời. Đổ bỏ hoàn toàn nước thừa trong két và làm sạch bằng dung dịch vệ sinh chuyên dụng.

• Bảo quản: Bảo quản ở nơi khô ráo, thoáng mát, tránh ánh nắng trực tiếp, rất dễ làm phai màu lớp vỏ, ảnh hưởng đến hiệu suất động cơ.

>> Cho thuê quạt điều hòa hơi nước [Hiện đại - Màu sắc trang nhã]

>> Cho thuê quạt công nghiệp [Động cơ bền bỉ trong thời gian dài]

Standee

Sau mỗi sự kiện, standee cần được tháo ra khỏi khung để vệ sinh. Sử dụng khăn vải mềm để làm sạch bề mặt bằng dung dịch chuyên dụng. Không được dùng các chất tẩy rửa quá mạnh, dễ làm phai màu hình ảnh. Dùng nước ấm để vệ sinh sẽ cho hiệu quả tốt nhất.

• Bảo quản: Cuộn tròn standee lại nhẹ nhàng, tránh siết quá chặt dễ có thể gây nứt hoặc rách, cất giữ nơi khô thoáng tránh ẩm ướt.

Cổng chào hơi

Cổng chào hơi cần được tháo dỡ và làm sạch kỹ lưỡng sau mỗi sự kiện. Kiểm tra toàn bộ hệ thống, bao gồm các mối nối, đường ống và máy bơm, để đảm bảo chúng hoạt động tốt. Cổng chào hơi sử dụng lớp cao su khá dày và chắc chắn, nên ta có thể sử dụng bàn chải cùng với xà phòng để làm sạch các vết bẩn cứng đầu, tuy nhiên trách mạnh tay ở những khớp nối và các đường chỉ may.

• Bảo quản: bảo quản nơi mát mẻ, tranh nhiệt độ cao và vật nặng đè lên cổng chào.

Màn sao sân khấu

Sau khi tháo rời các phụ kiện nhừ đèn trên màn sao, chúng ta cho vào máy giặt công nghiệp để làm sạch và sấy khô. Không nên phơi ngoài trời vì dễ phai màu theo thời gian. Nếu cần, có thể ủi phẳng để giữ nếp.

• Bảo quản: Bảo quản nơi khô thoáng, hạn chế gấp màn sao quá chặt vì dễ bị nhăn khi sử dụng, ảnh hưởng đến chất lượng sự kiện. Trước khi cất giữ vào kho, phun qua dung dịch khử khuẩn và ẩm mốc để bảo quản tốt hơn.

Bục phát biểu

Sử dụng vải mềm kết hợp với nước ấm làm sạch toàn bộ thân bục, chỉ nên làm ẩm khăn để lau, không được xịt nước trực tiếp vào bục dễ gây ẩm và bong tróc phần thân. Đối với phần bục có kim loại, sử dụng các chất tẩy rửa chuyên dụng sẽ hạn chế rỉ sét, đảm bảo được tính thẩm mỹ lâu dài.

• Bảo quản: Bảo quản ở nơi khô ráo, thoáng mát. Trùm thêm túi nilon để hạn chế bụi bẩn và côn trùng.

Các thiết bị sự kiện trang trí

Rối hơi

Để bảo quản rối hơi được bền lâu, chúng ta cần vệ sinh và bảo quản đúng cách. Đầu tiên tháo bỏ các vật trang trí trên rối hơi, sau đó lau sạch bụi bẩn bằng khăn ẩm. Kiểm tra kỹ các mối nối, dây điện để đảm bảo chúng không bị hư hỏng. 

• Bảo quản: Gấp gọn và cất giữ rối hơi ở nơi khô ráo, tránh ẩm mốc.

Cọc inox sự kiện

Cọc inox sự kiện thường tiếp xúc với môi trường bên ngoài nên rất dễ bị bẩn. Sau khi sử dụng, ta cần lau sạch cọc inox bằng khăn ẩm để loại bỏ bụi bẩn và các vết bẩn khác. Định kỳ, sử dụng chất tẩy rửa chuyên dụng cho inox để làm sáng bóng và bảo vệ bề mặt cọc.

• Bảo quản: để cọc inox ở nơi khô ráo, tránh tiếp xúc trực tiếp với đất ẩm.

Thảm đỏ

Thảm đỏ thường bị bẩn rất nhiều. Đối với các vết bẩn mới, hãy lau sạch ngay bằng khăn ẩm hoặc khăn giấy. Với các vết bẩn cứng đầu, chúng ta phải ngâm qua dung dịch làm mềm vải sau đó tiến hành giặt bằng máy chuyên dụng.  Định kỳ, sử dụng máy hút bụi công suất lớn để làm sạch thảm, loại bỏ bụi bẩn bám sâu. 

• Bảo quản: Đảm bảo thảm được làm khô hoàn toàn trước khi cuộn lại và cất giữ ở nơi thoáng mát, tránh ẩm mốc.

Tầm quan trọng của việc chăm sóc bảo quản thiết bị

Tiết kiệm và  kéo dài tuổi thọ của thiết bị: Khi được bảo quản tốt, thiết bị sẽ hoạt động ổn định và hiệu quả hơn, góp phần nâng cao chất lượng trong quá trình diễn ra sự kiện, đồng thời còn giúp tiết kiệm chi phí sửa chữa và thay thế.

Đối với các thiết bị trang trí khác, việc chăm sóc bảo quản sẽ giúp cho vật luôn sạch sẽ như mới, góp phần làm cho sự kiện chỉn chu, chuyên nghiệp hơn.

Tối ưu hóa quá trình làm việc: Khi thiết bị được quản lý sắp xếp gọn gàng, dễ tìm kiếm và luôn trong tình trạng sẵn sàng sử dụng, nhân viên sẽ tiết kiệm được nhiều thời gian và công sức trong quá trình chuẩn bị cho sự kiện tiếp theo.

Tham khảo thêm chủ đề bài viết liên quan:

>> Những lưu ý khi thuê thiết bị sự kiện [Hoàng Long Event]

Vì sao nên thuê thiết bị sự kiện tại Hoàng Long

Kinh nghiệm và uy tín: Với kinh nghiệm hơn 10 năm trong lĩnh vực cho thuê thiết bị sự kiện, Hoàng Long event đã tạo dựng được niềm tin vững chắc trong lòng rất nhiều khách hàng, minh chứng qua việc chúng tôi đồng hành cùng hàng nghìn sự kiện lớn nhỏ khác nhau. Tuy nhiên, không vì thế mà ngủ quên trên chiến thắng, Hoàng Long vẫn ra sức nỗ lực không ngừng để ngày càng nâng cao chất lượng dịch vụ, mang đến những trải nghiệm tốt hơn, chu đáo hơn cho khách hàng.

Chất lượng sản phẩm: Các sản phẩm mà Hoàng Long cung cấp đến tay quý khách hàng đều được kiểm kê và bảo quản theo quy trình cực kỳ nghiêm ngặt, hạn chế đến mức thấp nhất rủi ro khi vận hành sự kiện.

Giá thành hợp lý: Hoàng Long Event là đơn vị trực tiếp đứng ra cho thuê thiết bị sự kiện, nên giá lúc nào cũng tốt hơn những nhà cung cấp khác, không những thế, tại Hoàng Long còn có chính sách trợ giá lên đến 30%, giúp quý khách tiết kiệm được tối đa chi phí khi thuê.

Còn chờ gì nữa, nhanh tay gọi ngay vào hotline 0964 775 088 để được nhân viên hỗ trợ tư vấn hoàn toàn miễn phí. Hoàng Long Event - Đồng hành cùng bạn trên mọi sự kiện.